Según los resultados de la encuesta realizada por CCOO sobre formación en 2025, una de vuestras principales preocupaciones era que, aunque se concedían cursos dentro del Plan de Formación, posteriormente no se hacía un seguimiento adecuado y, en ocasiones, la formación no llegaba a impartirse sin que las personas trabajadoras recibierais información al respecto.
Desde CCOO trasladamos esta situación a la Dirección, ya que se trataba de una circunstancia que se venía repitiendo en los últimos años y generaba incertidumbre y frustración entre la plantilla.
Gracias a esta reivindicación, se ha incorporado una mejora en el seguimiento de las acciones formativas, reforzando la comunicación mediante el correo que se os envía con el resultado de las solicitudes y dotando de más herramientas a los responsables de cada Unidad Organizativa (UO) para gestionar y supervisar el cumplimiento de la formación prevista.
Con esta ficha informativa queremos, además de aclarar las dudas que origina el proceso de elaboración del PAF, explicar paso a paso cómo se valoran las solicitudes y contribuir a que todas las personas trabajadoras conozcan mejor sus opciones, los criterios aplicados y el procedimiento de seguimiento de los cursos concedidos.
El Plan Anual de Formación (PAF) comienza con la fase de detección de necesidades formativas, que suele ser de junio a septiembre del año anterior. Así para el PAF del 2026, la fase de detección de necesidades fue del 18/06/2025 y el 12/09/2025.
Durante esta fase, el personal de Tragsatec recibe un correo de RRHH informando de la apertura del plazo para proponer acciones formativas que serán tenidas en cuenta en la elaboración del PAF del año siguiente.
En dicho correo se facilita un enlace a la intranet, desde el que se accede a un formulario de solicitud de formación.
Solicitud de cursos
A través del formulario podrás:
- Seleccionar un máximo de dos cursos.
- Elegir cursos del catálogo de formación de la empresa.
- Proponer otros cursos de interés personal, aunque no estén en el catálogo.
En el caso de cursos externos, será necesario aportar toda la información disponible, como:
- Coste del curso
- Fechas o plazos
- Programa formativo
- Duración y modalidad
Estos datos deben facilitarse de forma similar a los cursos ofrecidos por la empresa. Las solicitudes tienen carácter de propuesta, no de concesión automática.
Catálogo de formación
El catálogo del PAF incluye:
- Cursos que se imparten habitualmente en la empresa.
- Formación propuesta por la plantilla en años anteriores y que ha sido considerada de interés general.
- De forma paralela, los cursos que no generan demanda se eliminan progresivamente del catálogo.
Valoración por la Unidad Organizativa
Una vez finalizada la detección de necesidades:
- RRHH pone la información a disposición de cada responsable de Unidad Organizativa (UO).
- Desde la UO se valoran las solicitudes y se decide:
- Aceptar la propuesta.
- Rechazarla.
- Proponer acciones formativas propias.
- Esta decisión se tomará teniendo en cuenta:
- Necesidades de la Unidad
- Formación obligatoria (PRL, Jurídico, etc.)
- Presupuesto disponible
Tras este proceso, RRHH elabora el borrador definitivo del Plan Anual de Formación con los cursos previstos para el año siguiente.
Comunicación del resultado
Una vez aprobado el PAF definitivo, RRHH envía un correo a las personas que solicitaron formación informando del resultado.
En la columna “Resolución” pueden aparecer dos situaciones:
Incorporado al Plan de la Unidad
Significa que tu solicitud ha sido aceptada y que la formación se impartirá en 2026.
En este caso:
- Deberás consultar con tu responsable cómo proceder.
- La Unidad es la responsable de hacer el seguimiento de las acciones formativas para asegurar el cumplimiento del PAF de su Unidad.
- Se informará de la fecha prevista de impartición.
No incorporado al PAF
Indica que tu solicitud no ha sido incluida en el Plan de Formación de tu Unidad para 2026.
Puedes consultar con tu responsable el motivo de la no incorporación y hablar con él o ella de las opciones alternativas que existen para tu formación en 2026.
Criterios acordados en el PAF
Gracias al acuerdo alcanzado en 2020, el Plan Anual de Formación debe cumplir los siguientes compromisos:
- Al menos el 40% de las acciones formativas de cada Unidad Organizativa/Gerencia deben destinarse a personas con 100 horas o menos de formación recibida en los últimos 5 años.
- Al menos un 10% de los cursos dirigidos a este colectivo deberá proceder de propuestas realizadas por las propias personas trabajadoras durante la detección de necesidades.
Recordatorio final
Si se te ha concedido algún curso dentro del PAF 2026, es importante que estés pendiente de la fecha prevista de impartición y contactes con tu responsable si la fecha se aproxima y no has recibido convocatoria.
